名山区法院针对库藏档案数字化工作时间紧、任务重、要求高，保密性、操作性、业务性强的特点，“五个确保”有序推进档案数字化工作。自3月17日正式启动以来，已完成扫描整理共计3900卷15万页。

强化组织领导，确保有序推进。将数字化工作作为“一把手”工程，成立了以院长为组长的档案数字化领导小组。明确由办公室作为牵头部门，形成了“领导小组总负责，牵头部门具体抓”的工作格局。积极争取区政府资金支持，落实工作经费。选派有档案管理工作30年且经验丰富的干警具体负责。确保人、财、物三方面层层落实，夯实保障基础。

明确操作标准，确保档案达标。认真学习、严格按照《四川法院档案数字化工作实施方案》《四川法院档案数字化工作指导手册》操作，明确前期工作、加工流程、档案整理、数据录入、验收标准等规范。以此次数字化工作为契机，对库藏档案进行规范化梳理，进一步提升法院档案管理和服务的信息化水平。

加强现场管理，确保运转有序。在档案数字化加工场地明显位置张贴档案数字化加工流程图、加工制作规范化制度等规范性制度。强化安全意识教育，按照保密规定对加工场地保存载体分类标识管理。在制度上墙的基础上强化工作纪律规范、安全教育、岗位再培训，提升数字化加工人员的综合素质。针对加工过程中登记、归档号、对原不规范档案的整理等事务性工作量较大的情况下，及时增加3名有档案工作经验的同志协助，确保加工现场有序推进，高效运转。

坚持巡查制度，确保扫描质量。加工场地专职档案员定期不定期巡查，适时抽查已完成内容，保证抽查率达20%以上。对加工过程中出现的新问题及时与外包服务公司对接，积极协调解决，确保库藏档案扫得上、用得起，为信息化运用奠定坚实基础。

强化风险意识，确保加工安全。在档案数字化加工场地安装监控，对数字化扫描工作进行全天候监控，做到加工现场无死角。在档案库房安装涵盖消防、环控、温控的安全监测系统，确保档案安全。严格原始纸质档案调度登记，对进出库的扫描档案逐卷检查登记，防止数字化处理过程中数据外泄。